Notre périmètre d'intervention

Au service des PME & des Associations

pour le traitement et l’optimisation des Achats

ÉNERGIES

Gaz
Électricité
Fioul

Problème :

Une multitude de fournisseurs sont présents sur le marché et les offres proposées sont souvent trompeuses. Les contrats sur le long terme sont souvent trop chers, et une fois en place ils sont quelque peu oubliés et réservent à la fin du contrat des augmentations significatives.
Tous n’ont pas des outils de suivi de consommation permettant d’optimiser leur consommation.

Solution apportée :

La mise en concurrence permet de maitriser les augmentations récurrentes et d’adapter les contrats selon le type de consommation des entreprises, les fournisseurs étant fébriles à s’engager sur un prix concurrentiel sur le long terme, ce qui est un objectif.
Selon les prestataires, un suivi en temps réel des consommations apporte une vision globales des postes sensibles.

TÉLÉPHONIE

Fixe
Mobile
Reconnaissance Vocale

Problème :

Les contrats de téléphonie sont souvent anciens et onéreux par peur du changement et répartis sur plusieurs fournisseurs. Ils ne sont pas techniquement adaptés, ni efficaces en cas de rupture de services.
Les offres sont basiques et restrictives, elles ne permettent pas de gérer des services simples en toute liberté, ce qui nécessite de faire appel au prestataire qui facturera chaque modification ou demande éventuelle. En cas de dysfonctionnement des liens internet, c’est la rupture de service, pas de sécurisation des lignes.

Solution apportée :

Analyse de l’ensemble des services en places et élaboration d’un cahier des charges qui répondra techniquement aux besoins de la structure ainsi que sur sa nécessité d’évolution.
Prise en compte de la convergence des systèmes et mise en place d’une redondance des liens pour éviter toute rupture de services et ainsi assurer une qualité de service. Négociation et suivi jusqu’à la mise en place des nouvelles solutions, réserves levées, résultat garanti.

ASSURANCES

Multirisque Entreprise & informatique
RC PRO
Protection du Dirigeant
Prévoyance
Protection Juridique

Problème :

Multiplicité de contrats avec de nombreux prestataires en place, redondance des couvertures rendant opaque les limites de responsabilité, contrat qui n’évolue pas et se perpétue dans le temps sans tenir compte des évolutions régulières de la vie de l’entreprise. Sujet complexe et coût global élevé.

Solution apportée :

Étude des couvertures nécessaires et indispensables, renforcement de la protection des dirigeants, rationalisation des contrats vers un contrat unique, élaboration d’un cahier des charges avec étude de chaque poste pour une adaptation à chaque situation, mise en concurrence.

BUREAUTIQUE

Étude Reprographie
Fournitures de Bureaux
Machine à Affranchir
Dématérialisation

Problème :

Contrat en place souvent opaque avec des CGV abusives mettant le client en otage sans moyen de se retourner. Contrat surdimensionné et qui fait l’objet de rachat sur rachat ce qui augmente considérablement les loyers.
Beaucoup de temps perdu sur le choix des fournitures de bureaux jusqu’à la prise de commande, avec une liste des achats non restreints.

Solution apportée :

Définition des besoins et consultation sur la base d’un cahier des charges détaillés où le fournisseur est contraint de répondre strictement à la demande sous peine de se disqualifier. Négociation de nouveaux contrats bien meilleur qualitativement où les coûts de location et coûts copies sont en adéquation avec le type de machine choisie.
Mise en place d’une stratégie achat sur les fournitures de bureaux sur la base d’un catalogue négocié et accessible directement en ligne par tout utilisateur avec plusieurs valideurs hiérarchiques permettant de ne pas dépasser le budget alloué.

INFORMATIQUE

Matériel Informatique
Architecture IT
Infogérance
Harware/software

Problème :

Manque de suivi qualitatif du parc informatique, fournisseur souvent installé dans une routine, manque d’anticipation en cas d’incident. Contrat souvent ancien et décalé par rapport aux besoins de l’entreprise.

Solution apportée :

Mise en place d’outils de surveillance en temps réel indiquant l’état de vétusté du matériel et l’identification des failles de sécurités au niveau logiciel sur l’ensemble de l’infrastructure.
Elaboration d’un plan de secours adapté en cas d’infection grave permettant une remise en service sous 2h des points vitaux.
Renégociation d’un nouveau contrat et optimisation des coûts globaux.

SÉCURITÉ

Contrôle d’accès
Détection Incendie
Gardiennage

Problème :

Un constat : la sécurité des personnes et le contrôle des bâtiments sont souvent faillibles. Les systèmes en places sont régulièrement obsolètes et ne permettent pas d’évoluer facilement.
Les technologies employées sont nombreuses et non sécurisées. En cas d’intrusion, il est souvent difficile de tracer les évènements, la qualité du matériel laissant à désirer. Pas de scénarios mis en place.

Solution apportée :

Analyse sur une cohérence des technologies et convergence des systèmes vers une solution sécurisée. Identification des process et élaboration d’un nouveau scénario permettant de suivre et de contrôler toute personne entrée.
Négociation du nouveau contrat et vérification du bon fonctionnement des systèmes selon plusieurs hypothèses d’intrusion.